ゆうメールで送る際に最適な封筒とは？お得に送れる方法まで

日本郵便の様々な郵送プランにはそれぞれ特徴あるため、うまく使い分けることで郵送費を抑えることが可能です。

中でもゆうメールは、ユニークな料金設定のサービスとなっており、条件によっては格安で利用できるだけでなく、業務効率化を実現することにも繋がります。

本記事では、ゆうメールの特徴や上手な使い方を紹介していきますので、是非参考にし、他サービスと使い分けることでコスト削減と業務効率化を目指してみてください。

ゆうメールとは？

そもそもゆうメールとは、日本郵便が提供する郵送サービスの一つです。

内容物が定められているため、利用する機会は限られますが、利用可能な物の郵送に関しては一般的な郵便に比べて費用を抑えることが可能となります。

更に、日本郵便と大口契約を結んでいる企業の場合は、一般のゆうメール料金から大幅に割引かれた特約料金にて利用可能となるため、郵送料金のコスト削減を検討している企業には必須の選択肢となります。

しかし、大口契約の基準は高く、実際に日本郵便と大口契約を結んでいる企業は日本の中でも数えるほどしかありません。

そのため、実際には、大口契約済み企業と業務委託契約を結ぶことで、郵送料の削減を目指すことになるでしょう。

業務委託サービスの中には、封筒作成から封入、差出までをワンストップで行うサービスもあるため、郵送費削減だけでなく業務効率化も叶います。

大口契約による業務委託についての詳細は後述しますので、ここでは、再確認の意味も込めてゆうメールの利用方法と特徴を紹介します。

（1）郵送物を梱包する ※内容物が確認できるよう、梱包の一部を透明にするか切り取るか、または郵便局で見本を提示する。

（2）外装の見やすい所に「ゆうメール」と記載する。

（3）ポスト投函又は郵便局にて発送

ゆうメールには以下のように内容物の制限があるため、郵送可能な物に限り利用することが出来ます。

印刷物の冊子（雑誌や商品カタログ）、電磁的記録媒体（CDやDVD）金具で閉じた印刷物（カレンダー等）

信書、印刷されていない物（手書きの手紙等）

また、内容物が制限をクリアしているかを証明するために、梱包物の一部から中身が確認できるよう工夫したり、実際に郵便局にて内容物の見本を提示する必要があります。

同封物として送付状や返信用封筒等を封入することも可能ですが、基本的には上記の内容物のみ郵送が可能となっています。

一般的な郵便・宅配便の場合、料金体系はサイズ・重量・宛先により決定しますが、ゆうメールの場合は重量のみで決定するため、軽いものを遠くへ郵送する際に特に割安感を感じられるでしょう。

以上のような特徴から、他の郵送サービスとは全く異なる性質を持っており、うまく利用することで大きなメリットを享受できる可能性の高いサービスです。

参考用として、他郵送サービスとの相違点を比較してみましょう。