給料明細用に最適な封筒とは？封筒の種類から注文の仕方まで

毎月給料をお支払いした後に渡す給料明細ですが、その給料明細袋に最も最適な封筒があるのはご存じでしょうか？

給料袋同様。給料明細袋も様々なサイズや価格帯があるため、しっかりと理解した上で使用するとそれだけで経費削減にもつながります。

そこで今回の記事では、給料明細袋に必要な封筒について、そのサイズや選ぶポイントご紹介していきます。

給料明細用に最適な封筒とそのサイズとは？

給料明細袋に最も適した封筒サイズは「長形3号窓付き」か「洋長形3号窓付き」です。

給料明細は一般的にA4サイズで出力することが多いので、長形3号か、洋形3号がオススメですが、B5サイズで出力している場合には、長形2号か長形4号がおすすめです。

給料袋と異なり、封筒内に現金を入れる必要がないため、窓付き封筒を利用しても問題はありません。

※一般的に現金などを入れる際には、中身が透けない封筒が好ましいと言われています。

窓付き封筒を推奨する大きな理由は、宛名を枠に合わせて印刷すれば工数削減になるためです。

窓付き封筒は請求書送付等にも使用されるため、文字透け防止の印刷が施されているものが多いので安心できます。

それぞれの用紙サイズでのオススメ封筒とその折り方についてご紹介致します。

それでは、給料明細袋用の封筒を選ぶ上でのポイントをご説明していきます。

給料明細袋用の窓付き封筒を選ぶ上で重要なポイントは、以下の3点です。

①コスト：10円/枚位でも購入可能
②不透明性：中身が透けないことで個人情報を保護
③窓の材質：耐久性があり安いセロハン窓

給料明細袋用の窓付き封筒を選ぶ上で、最も重要なポイントはコストです。

封筒は「紙の材質」「窓の材質」「オプションの有無」「発注枚数」によって封筒単価が変わってきますので、各社が提供する封筒料金をしっかりと確認するとよいでしょう。

コスト重視で封筒を選ぶのであれば、クラフト紙を選ぶとよいでしょう。

長形3号や長形4号の場合、100円ショップやコンビニなどで販売されていますが、中には封筒の材質が悪いものや、封筒が薄い（透けてしまう）ものもあるので、注意しておきましょう。

封筒の薄さが気になる場合には、80～100g/m以上の封筒を選ぶと解消されますので、是非参考にしてください。

窓付き封筒を選ぶ上で、重視すべきは窓の材質になります。

窓の材質は、以下の3タイプがあります。

	特徴	価格
セロハン窓	・透明なセロハンを使用しているため透明度が高い・引っ張りや衝撃への耐久性はあるが、耐熱性は高くない・廃棄の際には、封筒と分別が必要	低
グラシン窓	・紙素材の為、透明度は低い・耐久性はないが、耐熱性はややある・廃棄の際には、封筒と一緒に廃棄可能	中
ワックス窓	・薬品を使って封筒自体を半透明にしている・接着部がないので、機械での封入が可能	高

給料明細用の窓付き封筒であれば、耐久性が高く、価格の安いセロハン窓の使用をオススメします。

給料明細袋としてだけでなく、社外用であれば、廃棄時に封筒の分別が不要なグラシン素材がオススメしますが、送付が月に一度であれば、給料明細同様セロハン素材で問題ありません。

窓付き封筒を給料明細袋として使用する場合には、「給料明細在中」若しくは「給料明細」などの添え字を使いましょう。

たとえ手渡しであっても、内容物が分かるように事前に印刷をするなどすると効率的です。

添え字スタンプも販売しておりますので、是非活用してみて下さい。

通常の封筒と比較すると、割高な印象を受ける窓付き封筒ですが、一般の封筒と比べてもそん色はありません。

実際に以下に相場感をまとめたものを記載いたします。